sunnuntai 3. toukokuuta 2015

Kannatusyhdistyksen kokouksen kokouspöytäkirja ( 1.4.2015)

Kokouksessa läsnä olivat:
Noora Talsi, puheenjohtaja
Hanna Pöyry, rahastonhoitaja
Reetta Häkkinen
Eveliina Lamponen
Heidi Lantiainen
Elina Varis
Marjo Niskanen, päiväkodin edustaja

Kokouksessa keskusteltuja asioita:
Tavoitteena on, että jokaisesta kotiryhmästä löytyisi edustus kannatusyhdistyksen toimintaan mukaan. Näin ryhmien vanhempien toiveet välittyisivät kannatusyhdistykseen päin ja touhut jakutuisivat isomalle porukalle.

Kannatusyhdistyksen aktiiveille on tullut toive, että kokukset olisi hyvä järjestää iltakuudelta alkaen. Kokukset järjestetään jatkossa alkaen klo 18.00 mahdollistaaksemme mahdollisimman monen osallistumisen.

Noora Talsin väistyessä puheenjohtajan vakansissta, puheenjohtajana jatkaa Reetta Häkkinen. Rahastonhoitajana viime vuodet toimineen Hanna Pöyryn perhe jää pois Röllin asiakasperheistä. Puheenjohtaja tarkisti tiliotteet ja kokous myönsi vastuuvapauden Hanna Pöyrylle rahastonhoitajan tehtävistä. Hanna esitteli rahastonhoitajan tehtävät ja uudeksi rahastonhoitajaksi valittiin Eveliina Lamponen.

Edellisen riehan tuotosta on korvamerkattu rahaa seuraaviin kohteisiin:
- 250 €/ ryhmä toiveiden mukaisiin liikunta- ja kulttuuritapahtumiin ja osittain niiden kuljetuksiin
- ostimme esikoululaisten muistamiset ( n. 277€)
- kustannamme edelleen ksylitolipastillit kaikkien toimipisteiden lapsille ( vuositasolla n. 500 €)
- soft-hockey pelivälineet yhteiseen käyttöön
- vetokärry Röllin päiväkodin käyttöön helpottamaan kulkua lähialueelle suuntautuviin retkikohteisiin (n. 140€)

Päätimme seuraavan riehan ajankohdaksi 13.9. 2015 sunnuntai. Kävimme alustavaa keskustelua riehan sisällöstä. Pohdimme mm. tulevaa esiintyjää.
Keskustelussa viime vuoden riehasta tuli ilmi seuraavia kehityskohteita seuraavaa riehaa ajatellen:
- opastus parkkipaikoille tulee olla selkeämpi
- makkaranpaistoon tehokkaampi grilli
- mahdollisen arvonnan järjestäminen muussa pisteessä kuin lipunmyynnissä
- äänentoiston kaiuttimet ulos/paremmat äänentoistolaitteet paremman kuuluvuuden vuoksi
- onnenpyörän hinnoittelu kannattaa tarkistaa
- talkooväelle tarjotaan kahvi ja kahvileipä kahvion tarjonnasta
Päätimme jatkossa pitää kokouspöytäkirjaa, mikä tullaan julkaisemaan kannatusyhdistyksen blogisivuilla.